Barter faaliyetlerinde bulunabilmek için geçilmesi
gereken birkaç aşama bulunmaktadır.
Bunları sıralayacak olursak;
1)Barter sistemine üye olmak
2)Üye firmadan teminat alınması
3) Arz ve taleplerin sisteme bildirilmesi
4) Üye cari hesabı açılması
5)Barter çeki düzenlenmesi
6) Sistem içerisinde işlem yapılmasıdır.
Barter üyesi firmalar talepte bulundukları ve arz
ettikleri ürünlerin ya da hizmetleri barter firmasına
bildirirler. Bu arz ve talepler ayrı olarak listelenerek
yayınlanır. Firmalar bu listelerden ihtiyaçlarını
serbestçe belirleyebilmektedir. Her barter üyesi firma
için bir cari hesap oluşturulmaktadır
Barter sistemi içerisinde işlem yapabilmek için barter kuruluşu tarafından firmalara bir barter çeki sunulmaktadır.
Bu çekin amacı aradaki alış verişi belgelendirmektedir. Çek üzerinde alıcının ve satıcının bilgileriyle işlem tutarı
yazılıp üç nüsha olarak düzenlenir. Biri alıcıda, biri satıcıda ve diğer nüsha da barter kuruluşuna sunulur. Bu
çekler üçüncü kişilere cirolanamazlar, dolayısıyla kambiyo senedi değeri taşımamaktadır.
Üye olan firmalardan biri ihtiyaç duyduğu mal ve hizmeti, sistemden bunları arz eden üyelerle görüşür. Alacağı
ürün miktarını, kalitesini, teslim koşularını ve diğer hususları konusunda anlaşma yapar. Satıcı üye barter
merkezini arayarak, alıcının kredisi olup olmadığını öğrenir ve kredisi varsa satış beyan eder. Barter kuruluşu
satıcı firmanın hangi limitler dahilinde ürün satabileceğini bildirir ve bir satış yetki kodu verilir. Bu durum
üzerine alıcı üye firma tarafından düzenlenen barter çeki hazırlanır. Satıcı almış olduğu iki nüshadan birini
kendine saklar diğerini barter kuruluşuna sunar. Barter kuruluşu almış olduğu çeki alıcı ve satıcı firmaların
hesaplarına işler. Böylece alışveriş işlemi gerçekleşmiş olur. Satıcı kuruluş faturayı alıcı kuruluşa keser ve mal
tesliminden sonra aralarında herhangi borç alacak ilişki kalmaz. Bundan sonraki borç alacak ilişkisi barter
kuruluşu ile alıcı ve satıcı arasındadır.
Organizatör firmalar üye firmaların birbirleriyle yaptıkları her alış ve satış işlemi için, işleme dahil her üyeden
ayrı ayrı olmak üzere ortalama %5komisyon almaktadırlar.. Barter sistemine girdiğinde satış yapmadan alış
yapmak isteyen veya sistemden olan alacak tutarından daha fazla tutarda alış yapmak isteyen üye firmalar, barter
organizatörü firmaya teminat vermek zorundandırlar. Bu teminatlar, banka teminat mektubu veya gayrimenkul
ipoteği olabilmekle beraber böylesi durumlarda teminatın cinsi, miktarı, teminata göre kredi kullanım oranı ek
bir protokolle belirlenerek imza altına alınır. Mal veya hizmet satışı yoluyla sistemden alacaklı hale gelen bir
firma ise, alacağını tamamen tahsil edene kadar sistemden mal veya hizmet alabilir. Ancak üye firma bu
alacağının nakit olarak ödenmesini barter organizatörü firmadan talep edemez.